Referat fra generalforsamling i Andelsboligforeningen Slotsbakken
Den 23. februar 2016

Til stede:
4B Annelise og Christian, 4D Marie, 6A John, 6C Ingrid, 6E Else og Jens, 6F Anne,
6G Lissi, 6I Maria, 6J Knud, 6K Emma, 6M Solvej.

Velkomst ved formanden
I 2015 måtte vi sige farvel til Robert Schønhoff og Per Hansen.
Tak til alle, der har ydet en frivillig indsats og især tak til
Anne for at være der for os alle.

Ad. 1: Valg af dirigent og referent.
Dirigent: Jens 6E
Referent: Lissi 6G

Ad. 2: Bestyrelsens beretning.
Beretningen omdelt.
Knud havde spørgsmål til testamentarisk overdragelse af bolig.
Overdragelse af bolig skal ske i henhold til § 13 i vedtægterne.
John vil gerne fremover rense tagrender selv.
Solvej havde spørgsmål til den megen vand i haverne. Bestyrelsen får undersøgt
afløbene.
Solvej spurgte til utætte tagrender.
Jens kunne kommentere med at generelt er alle tagrender slidte og sprøde og
bestyrelsen vil indhente tilbud på opsætning af nye tagrender.
John lovede at tætne de utætte steder på tagrenderne.
Anne spurgte om det ville være fornuft at vente med nye tagrender til tagene skal
skiftes?
Emma kunne berette at tagene, jf. undersøgelsen sidste sommer, er i rigtig fin stand og ikke skal skiftes foreløbig.
Solvej havde forespørgsel om maling af udhæng?
Det er ikke udsat for vind og vejr og trænger ikke til maling.
Beretningen godkendt.

Ad. 2: Beretning de grønne områder.
Beretningen omdelt.
Solvej spurgte om hækken ved 6K til 6N blev fornyet?
Bestyrelsen sørger for at udgåede planter bliver fornyet.
John forespurgte om en lås med fælles nøgle til ”skuret”?
En god ide. Vi sørger for en hængelås med 20 nøgler.
Forespørgsel fra John om relæstyrede lamper?
Alle relæstyrede lamper skal indstilles, så de virker efter hensigten og ikke generer
andre.
John tilbød at hjælpe med indstillingen.
Beretningen godkendt.

Ad. 3: Forelæggelse og evt. revisionsberetning og godkendelse af årsrapporten.
Godkendt uden kommentarer.

Ad. 4: Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse.
Årsrapport udleveret, husleje forhøjelse med 100 kr. indregnet.
Godkendt uden kommentarer.

Ad. 5: Forslag.
Bestyrelsen fremsætter forslag til forhøjelse af vedligeholdelse med 100 kr. pr. måned. Det vil være godt at være på forkant med fremtidige vedligeholdelsesarbejder. Beløbet foreslås opkrævet sammen med huslejen.
Forslaget vedtaget.
Bestyrelsen fremsætter forslag om vedtægtsændringer af §7 (7.2)
Nuværende
En bolig må udelukkende benyttes til beboelse og ikke til erhverv i nogen form.
Ændres til (ABF´s standardvedtægter fra 2014)
En andelsbolig skal benyttes til beboelse. Bestyrelsen kan tillade erhverv, der ikke medfører tilgang af kunder, ombygning af boligen og skiltning, såfremt det ikke er til gene for de øvrige beboere, og det er tilladt efter kommunale forskrifter.
Vedtaget.
Else har forslag til ændring af husorden jf. orientering i nr. 40
(trailere henvises til egen P-plads. Større trailere og campingvogne henvises
til parkering udenfor området)
Vedtaget.

Ad. 6: Valg til bestyrelse.
Formand: Else genvalgt.
Ad. 7: Valg af suppleant.
Suppleant Annelise genvalgt.
Ad. 8: Valg af revisor.
Revisor Ole Lauridsen genvalgt.

Ad. 9: Eventuelt.
Trailer stående hos Aase kan benyttes af alle beboere.
Foreningen betaler den faste afgift.
Bestyrelsen vil meddele, når trailer er sat frem til diverse indsamlinger.
Else/Jens og John tager lejlighedsvis affald med til containerpladsen.
Vedrørende energitest i tæt lav bebyggelse.
Ved salg af andel skal man selv betale og sørge for energitest.
Bestyrelsen er behjælpelig med at skaffe attest. (Else).
Anne spurgte hvor mange vandvarmere, der er skiftet?
Else kunne oplyse at 9 er skiftet og alle blev opfordret til at melde tilbage til Else, hvis deres varmtvandsbeholder ikke virker efter hensigten.
Else oplyste at vi igen har haft rotter og det henstilles fra kommunal side, at der ikke fodres fugle.

Dirigenten takkede for god ro og orden.

Dirigent: Jens Okkels Referent: Lissi Jensen

Formand: Else Okkels

Kasserer: Lissi Jensen

Næstformand: Emma Schønhoff
Efterskrift på given foranledning:
Vi skal allesammen huske på, at vi ikke ejer den bolig vi bor i.
Vi ejer et ‘Andelsboligbevis’, der giver os ret og pligt til at bo i den bolig, vi nu en gang bor i.
På ‘Andelsboligforeningens’ betingelser.
Betingelserne er dem der er anført i ‘Vedtægter for Andelsboligforeningen Slotsbakken’
samt ‘Husorden for ABF. Slotsbakken vedtaget 23.2.15’
Vi er fælles om ALLE udgifter til drift og vedligehold.