ABF Slotsbakken
Ekstraordinær Generalforsamling mandag den 19. september 2016
Formanden Else Okkels bød velkommen og til dirigent blev valgt Jens Okkels.
Dirigenten konstaterede, at den ekstraordinære generalforsamling var rettidig indkaldt i henhold til vedtægterne.
Lissi Jensen blev valgt som referent.
Dirigenten oplæste dagsordenen og eneste punkt var eventuel udskiftning af tag samt finansiering heraf.
Fremmødte (stemmeberettigede)
4A Marie Hansen@ldmagt)
4B Frank Olinsson
4C Annelise Thomsen
6E Else Okkels 6F Anne Køcks
6G Lissi Jensen
6H Aase Hansen 6J Knud Tandrup
6K Emma Schønhoff
6L Rita Andersen
6M Solvej Jacobsen
Der var således 11 stemmeberettigede ud af 20 tilstede. Endvidere deltog foreningens revisor. I henhold til vedtægternes 525.2 kræves der mindst 14 stemmer repræsenteret, såfremt generalforsamlingen ønsker afdragsfrie lån eller ønsker lån hjemtaget hvor huslejen medfører en forhøjelse på 25% af eksisterende boligafgift.
Formanden Else Okkels redegjorde for foreningens planer med hensyn til nyt tag og zinktagrender og meddelte at overslagsprisen herfor lød på ca. kr. 2.300.000 inklusive moms. Idet foreningen lå inde med en kassebeholdning på kr. 1.400.000, var der bred enighed om at hjemtage et lån hvor provenuet ca. kr. 1.100.000.
Revisor fremlagde 2 forslag, et med delvis afdragsfrihed og et traditionelt 30 års 2% kontantlån med afdrag. Der var 100% enighed om, at hjemtage traditionelt 30 års 2% kontantlån med afdrag. Revisor meddelte i samme forbindelse, at det eksisterende lån skulle indfries og der skulle optages et samlet nyt lån. Ydelsen på det nye lån er kr. 8.000 større end ydelsen på det eksisterende lån. Bestyrelsen har derfor også oplyst, at den nuværende husleje bibeholdes og at merydelsen på ca. kr.
8.000 betales af den årlige opsparing til vedligeholdelse med kr. 72.000.
Endvidere oplyste revisor, at hvis der anvendes kr. 2.300.000 til tag og tagrende vil ca. kr. 2.000.000 heraf anses som vedligeholdelse.
Dette medfører, at besluttes tagudskiftningen falder maksimalprisen med gennemsnitlig ca.kr. 110.000 pr. andelsbolig fra og med beslutningens vedtagelse.
Afstemning vedrørende nyt tag/nye lån:
Enstemmigt vedtaget, at vi omlægger det nuværende 3% kontantlån med hovedstol på kr. 6.000.000 til nyt 2% kontantlån på kr. 6.950.000, som afdrages over 30 år. I forbindelse med omlægningen udbetales der et provenu på ca. kr. 1.150.000. Det eksisterende lån opsiges således inden udgangen af oktober til indfrielse ultimo 2016, samme tidspunkt som det nye lån hjemtages. Bestyrelsen fik i øvrigt bemyndigelse til eventuelt at låse kursen det nye lån.
Udenfor den ekstraordinære generalforsamling:
Vi besluttede endvidere at indhente tilbud hos Jysk Tagteknik og Fa. Karl D. Petersen.
Arbejdet sættes i gang hurtigst muligt og vi bibeholder den røde farve.
Vi forespørger på sten med glat overflade.

Gråsten den 17/10 2016
Dirigent Jens Okkels
Else Okkels
Lissi Jensen
Emma Schønhoff